商用／文化交流／自治体交流／スポーツ交流／会議・学会出席
| 必要書類 | 注意 | |
|---|---|---|
| 1 | 査証申請書 |
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| 2 | 旅券 | パスポートカバー等は外してください。 （パスポートの一時返却を希望する方は顔写真のページのコピーをお持ちください。） |
| 3 | 国内旅券写し | 写真が貼られたページと居住登録のページのみコピーをお持ちください。 |
| 4 | 在職証明書 | 在職期間及び役職が書かれた在職証明書。渡航費用を自身が思弁する場合，給与額等渡航費用支弁能力を有することが明らかな情報が記載された書類を提出してください。渡航費用を会社が負担する場合は，出張目的や日程等が記載された在職証明書を作成してください。 |
| 5 | 航空券予約書 | 航空便の予約確認書を提出してください。 |
| 6 | 数次査証の必要性を説明する書類 （数次査証を申請する場合のみ） | 書式は問いません。英語又は日本語で数次査証を必要とする理由を記載してください。 申請書の «Intended lenght of stay in Japan» の欄には最初の訪日の滞在期間を記載し，その横に«Multiple»と記載してください。 |
| 7 | 委任状 （代理申請の場合のみ） | 代理申請の場合，委任状の提出が必要です。委任される人は親族等である必要はなく，18歳以上の方であれば誰でも構いません。
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| 書類 | 注意 | |
|---|---|---|
| 1 | 招聘理由書 | オリジナルを提出してください。書式及び記入例はこちらをご覧ください。 申請人が複数の場合，申請人名簿を作成してください。 |
| 2 | 滞在予定表 |
滞在予定表には次の事項を記入してください。
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| 書類 | 注意 | |
|---|---|---|
| 1 | 身元保証書 | オリジナルの提出をお願いします。記入詳細についてはこちらをご覧ください。 |
| 2 | 招聘機関資料 |
注意事項
- 必要書類が一つでも欠けていると受理できません。
- 申請書の記載内容や提出された書類の内容が事実と反する場合，虚偽申請として査証は発給されず、その後6ヶ月間は査証を申請できません。
- 特に指定がある場合を除き，書類は原本を提出して下さい。
- 上記１から９までの書類を１から順番にそろえて提出して下さい。
- 提出書類のサイズはＡ４サイズとして下さい。
- ホッチキスやクリップを外して提出して下さい。
- 特に指定されている場合を除き，全て１部ずつ提出して下さい。
- 提出された書類は返却できません。
- 上記以外に追加で書類提出をお願いすることがあります。
- 数次査証申請の場合は、審査の結果次第では一次査証が発給されることがあります。