Краткосрочная деловая поездка(многократное посещение)

  1. Заявление могут подавать только лица, соответствующие данным условиям, а также супруги и дети, сопровождающие их в поездке.
    1. В случае бизнес-поездки (деловые встречи, переговоры, подписание контрактов, совещания, постпродажное обслуживание, реклама товара, маркетинг и т.п.) необходимо соответствовать обоим условиям:
      ・Отметки о посещении Японии можно проследить по Вашему паспорту
      ・Вы являетесь постоянным сотрудником (включая технических сотрудников и специалистов), проработавшим больше года, либо занимаете должность начальника отдела и выше в одной из нижеследующих компаний:
      1. Государственные/муниципальные предприятия;
      2. Предприятия, зарегистрированные на фондовом рынке;
      3. Предприятия, входящие в Moscow Japan Club (JC);
      4. Совместные предприятия, а также дочерние компании, филиалы и т. д. предприятий, зарегистрированных на фондовом рынке Японии;
      5. Предприятия, имеющие постоянные деловые связи с предприятиями, зарегистрированными на фондовом рынке Японии.
    2. Деятели культуры
      Если Ваш статус соответствует одному из нижеуказанных (предыдущее посещение Японии не обязательно):
      1. Пользующиеся мировой известностью деятели искусств в области изобразительного искусства, литературы, музыки, театра, хореографии и т. д.;
      2. Непрофессиональные спортсмены, имеющие значительные достижения;
      3. Исследователи в области гуманитарных наук (филология, юриспруденция, экономика и т.п.) и естественных наук (физика, технические науки, медицина и т.п.);
      4. Ректоры, профессора, доценты, лекторы университетов (только штатные сотрудники);
      5. Лица, занимающие должность не ниже начальника секции в государственных и муниципальных научно-исследовательских институтах, а также в государственных и муниципальных художественных галереях и музеях.
  2. Необходимые документы
  3. 【Документы, которые готовит заявитель】
     ДокументыТребования
    1Визовая анкета
    • Необходимо два экземпляра.
    • На анкеты необходимо наклеить фотографии размером 45mm×45mm.
    • Не забудьте поставить подпись на анкетах.
    • Заполняйте все пункты без пропусков и ошибок на английском языке.
    2Загранпаспорт

    Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов.

    3Копия загранпаспорта

    Только страница с фотографией и персональными данными.

    4Копия внутреннего паспорта
    • Копия страниц паспорта с фотографией и пропиской.
    • Иностранные граждане должны представить документы, подтверждающие легальное, долгосрочное пребывание в России.
    5Справка с места работы

    Для супругов и детей, сопровождающих имеющего многократную визу, необходимо подтверждение родственных отношений (свидетельство о браке, рождении и др.). Если супруги и дети подают заявление уже после получения их родственником многократной визы, им необходимо приложить копию его визы.

    【Документы, которые готовит приглашающая сторона】
     ДокументыТребования
    6Письмо, объясняющее причины приглашения(Заполняется форма на многократную визу)
    • Сведения о приглашающей стороне: необходимо указать название компании или организации, адрес, фамилию и имя президента или уполномоченного директора, номер телефона, а также поставить печать. Если приглашающее лицо – иностранный гражданин, не имеющий печати, то заверить приглашение необходимо подписью.
    • Если заявителей несколько – составьте список заявителей.
    • Сведения о заявителе: фамилию и имя необходимо указывать латинскими буквами в соответствии с написанием в заграничном паспорте. Если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей, указав гражданство, фамилию и имя, род занятий, дату рождения, возраст, пол каждого заявителя.
    • Необходимо подробно указать цель поездки, обстоятельства приглашения, отношение с заявителем, а также необходимость получения многократной визы. Не следует давать общие описания, например, «деловая поездка» и т.п. В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложение». 
    7Гарантийное письмо
    (В случае, если приглашающий занимает пост начальника отдела и выш в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии , пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется)
    • Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно.
    • Сведения о гаранте: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона и факса, а также поставить печать представителя компании/организации или штамп компании/организации (личная печать не допускается).
    • Кроме вышеуказанных данных необходимо обязательно указать имя и контакты лица, курирующего визит с японской стороны.
    8Документы, касающиеся приглашающей организации
    (В случае, если приглашение оформляет государственный орган или орган местного самоуправления не требуются)

    В качестве материала, описывающего деятельность организации, необходимо представить один из нижеследующих документов:
    1. Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи);
    2. Копия «Kaisha Shikiho» (квартального отчета компании) за последний отчетный период;
    3. Буклеты, описывающие деятельность компании или организации.

    9Программа пребывания
    • Предоставте программу пребывания на первый визит.
    • Обязательно указывается дата первого въезда в Японию и дата первого выезда из Японии.
    • План пребывания необходимо описать как можно подробнее.

    【Дополнительная информация】

    Если помимо вышеуказанных документов у Вас имеются рекламные или информационные листовки, брошюры о мероприятии, в котором вы будете принимать участие, и другие документы, описывающие вашу деятельность в Японии, они могут быть полезны в рассмотрении Вашего визового заявления.

  4. Обратите внимание
    1. Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
    2. В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
    3. Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
    4. Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
    5. Предоставляйте документы в формате А4.
    6. Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
    7. Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
    8. В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.