Краткосрочная деловая поездка（однократное посещение）

1. Виза распространяется на следующие цели:
   
• обычная деловая поездка (служебные встречи，переговоры，подписание контрактов，совещания, постпродажное обслуживание，реклама，маркетинг);
• культурный/спортивный обмен, обмен между органами местного самоуправления;
• краткосрочные стажировки;
• участие в выставках и других мероприятиях;
2. Необходимые документы

【Документы, которые готовит заявитель】

	Документы	Требования
1	Визовая анкета	Необходимо два экземпляра. На анкеты необходимо наклеить фотографии размером 45mm×45mm. Не забудьте поставить подпись на анкетах. Заполняйте все пункты без пропусков и ошибок на английском языке.
2	Загранпаспорт	Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов.
3	Копия загранпаспорта	Только страница с фотографией и персональными данными.
4	Копия внутреннего паспорта	Копия страниц паспорта с фотографией и пропиской. Иностранные граждане должны представить документы, подтверждающие легальное, долгосрочное пребывание в России.
5	Справка с места работы	Если цель вашего визита в Японию – краткосрочная стажировка, но вы являетесь временно неработающим, то необходимо представить документы от спонсора.

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

	Документы	Требования
6	Письмо, объясняющее причины приглашения	Сведения о приглашающей стороне: необходимо указать название компании или организации, адрес, фамилию и имя президента или уполномоченного директора, номер телефона, а также поставить печать. Если приглашающее лицо – иностранный гражданин, не имеющий печати, то заверить приглашение необходимо подписью. Если заявителей несколько – составьте список заявителей. Сведения о заявителе: фамилию и имя необходимо указывать латинскими буквами в соответствии с написанием в заграничном паспорте. Если заявителей несколько, необходимо указать «а также ХХ человек, в соответствии с приложением», и приложить список всех заявителей, указав гражданство, фамилию и имя, род занятий, дату рождения, возраст, пол каждого заявителя. Необходимо подробно указать цель поездки, обстоятельства приглашения и отношение с заявителем. Не следует давать общие описания, например, «деловая поездка», «друг». В случае если необходимые сведения не помещаются в отведённую графу, их следует изложить на отдельном листе, указав при этом: «См. приложение».
7	Гарантийное письмо (В случае, если приглашающий занимает пост начальника отдела и выше в министерстве, ведомстве или управлении центрального правительства Японии, пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, и приглашает заявителя в связи со сферой своей деятельности, гарантийное письмо не требуется)	Гарантийное письмо необходимо заполнять внимательно, не пропуская ни одного пункта. Гарантийное письмо с пропущенными пунктами (в том числе с отсутствием печати) недействительно. Сведения о гаранте: необходимо подробно указать название компании или организации, адрес, должность, фамилию и имя, номер телефона и факса, а также поставить печать представителя компании/организации или штамп компании/организации (личная печать не допускается). Кроме вышеуказанных данных необходимо обязательно указать имя и контакты лица, курирующего визит с японской стороны.
8	Документы, касающиеся приглашающей организации (В случае, если приглашение оформляет государственный орган или орган местного самоуправления не требуются)	В случае если приглашающий занимает пост, соответствующий позиции начальника отдела и выше в японской исследовательской организации, являющейся независимым административным юридическим лицом, либо занимает должность профессора или доцента университета и выше, необходимо представить справку с места работы. В качестве материала, описывающего деятельность организации, необходимо представить один из нижеследующих документов: 1. Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи) 2. Копия «Kaisha Shikiho» (квартального отчета компании) за последний отчетный период 3. Буклеты, описывающие деятельность компании или организации ※ Если невозможно представить один из вышеуказанных документов, подготовьте Информационное письмо об основных видах деятельности организации.
9	Программа пребывания	Обязательно указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии. План пребывания необходимо описать как можно подробнее.

【Дополнительная информация】

Если помимо вышеуказанных документов у Вас имеются рекламные или информационные листовки, брошюры о мероприятии, в котором вы будете принимать участие, и другие документы, описывающие вашу деятельность в Японии, они могут быть полезны в рассмотрении Вашего визового заявления.

3. Обратите внимание
1. Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
2. В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
3. Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
4. Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
5. Предоставляйте документы в формате А4.
6. Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
7. Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
8. Принятые документы не подлежат возврату.
9. В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.