Министерство иностранных дел Японии, Посольство Японии в России, Генеральное консульство Японии во Владивостоке, Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге, Генеральное консульство Японии в Хабаровске и Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске проводят широкий набор мероприятий (в том числе коммерческих) для включения в программу «Года японо-российских межрегиональных обменов» (2020-2021 гг.).
1) Возможность указания на то, что мероприятие проводится в рамках «Года японо-российских межрегиональных обменов» в информационных материалах (афишах, постерах, брошюрах, на сайтах, вывесках, баннеры и т.д.) мероприятия, а также использование логотипа «Года японо-российских межрегиональных и побратимских обменов».
2) Мероприятие включается в общий список мероприятий «Года японо-российских межрегиональных обменов», который будет опубликован на официальном сайте «Года японо-российских межрегиональных обменов».
1) Мероприятие должно проводиться на территории Японии или России в период с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2022 г. (включая мероприятия, проводимые в онлайн-формате).
2) Мероприятие по своему содержанию должно вносить вклад в развитие обменов между регионами Японии и России в широком спектре областей, включая экономику, туризм, культуру, искусство, науку, образование, спорт, в популяризацию регионов, углубление взаимопонимания и укрепление дружеских отношений между регионами двух стран. Сюда включается также осуществление проектов, реализуемых частными коммерческими компаниями и связанных с внесением вклада в жизнь общества, и оповещение общественности об осуществлении подобных проектов.
3) В программу Года будут включены в основном некоммерческие мероприятия. Возможность включения в программу Года коммерческих мероприятий будет рассматриваться в каждом конкретном случае. При этом основное внимание будет уделяться тому, насколько данное мероприятие соответствует главным целям Года – дальнейшему углублению японо-российских межрегиональных обменов, укреплению дружбы и взаимопонимания между народами двух стран.
4) Мероприятие не должно ставить целью распространение определенных доктрин, утверждений или религии, а также не должно нарушать общественный порядок и противоречить нравственным устоям.
5) Мероприятие должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством места проведения мероприятия и не нарушать права других лиц, включая авторские права.
6) В соответствии с Руководством по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции местных органов самоуправления, где планируется проведение мероприятия, должны приниматься меры по борьбе с инфекционными заболеваниями. Кроме того, в случае отсутствия Руководства местных органов самоуправления, где планируется проведение мероприятия, в соответствии с «Рекомендациями по видам деятельности» в отношении мер по борьбе с новой коронавирусной инфекцией, разработанных Секретариатом Кабинета министров Японии, и Рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) должны приниматься меры по борьбе с инфекционными заболеваниями.
Организация, желающая включить свое мероприятие в программу «Года японо-российских межрегиональных», должна как минимум за 6 недель до даты начала проведения мероприятия прислать нижеуказанные необходимые документы по электронной или обычной почте.
(Примечание) В случае проведения мероприятия в нескольких городах необходимо подготовить документы по каждому городу. В случае отсутствия Руководства местных органов самоуправления, где планируется проведение мероприятия, необходимо подготовить «Рекомендации по видам деятельности» в отношении мер по борьбе с новой коронавирусной инфекцией, разработанных Секретариатом Кабинета министров Японии, и Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
После завершения мероприятия просим как можно скорее направить отчет о его проведении (в свободной форме) на адрес подачи заявки.
Организация, желающая включить свое мероприятие в программу «Года японо-российских межрегиональных», должна как минимум за 6 недель до даты начала проведения мероприятия прислать вышеуказанные необходимые документы по электронной или обычной почте. Если мероприятие проводится на территории Японии, то документы должны быть предоставлены в МИД Японии; если на территории России, то в соответствующее дипломатическое представительство Японии (посольство или генеральное консульство) в зависимости от места проведения мероприятия. Если мероприятие проводится в нескольких местах, относящихся к ведомству разных дипломатических представительств Японии, то документы подаются в то дипломатическое представительство, в ведомстве которого находится территория, центральная с точки зрения проведения данного мероприятия. Подведомственные территории, а также контактные данные МИД Японии и каждого дипломатических представительства представлены ниже.
Кроме того, для мероприятий, проводимых в онлайн-формате, отправьте необходимые документы по одному из нижеперечисленных адресов с учётом содержания мероприятия.
1) Министерство иностранных дел Японии, Департамент Европы, Отдел японо-российских экономических отношений или Отдел обменов с Россией (для мероприятий, проводимых на территории Японии)
100-8919 JAPAN, Tokyo, Chiyoda-ku, Kasumigaseki, 2-2-1
Tel:+81-(0)3-5501-8301/8305
Fax:+81-(0)3-5501-8299
E-mail: japanrussiayear@mofa.go.jp
2) Посольство Японии в России (подведомственная территория: Россия, за исключением нижеуказанных территорий, относящихся к ведомству соответствующих генеральных консульств)
129090, Россия, Москва, Грохольский пер., 27
Tel: +7-495-229-2550/51
Fax: +7-495-229-2555
E-mail: japanrussia.regional@mw.mofa.go.jp
3) Генеральное консульство Японии во Владивостоке (Приморский край, Камчатский край, Магаданская область)
690003, Россия, Владивосток, ул. Верхнепорто-вая, 46
Tel:+7-423-262-01-20, +7-423-226-74-81
FAX:+7-423-226-75-41
E-mail: keizai@vl.mofa.go.jp
4) Генеральное консульство Японии в Санкт-Петербурге (г. Санкт-Петербург, Ленинградская область)
191186, Россия, Санкт-Петербург, ул. Набережная реки Мойки, 29
Tel:+7(812)314-1434
FAX: +7(812)710-6970
E-mail: bunka@px.mofa.go.jp
5) Генеральное консульство Японии в Хабаровске (Республика Бурятия, Республика Саха (Якутия), Хабаровский край, Амурская область, Иркутская область, Читинская область, Еврейская автономная область, Агинский-Бурятский автономный округ)
680000, Россия, Хабаровский край, Хабаровск, ул. Тургенева, 46
Tel: +7-4212-41-30-45/46
FAX: +7-4212-41-30-47
E-mail: consul@kh.mofa.go.jp
6) Генеральное консульство Японии в Южно-Сахалинске (Сахалинская область)
693010, Россия, Сахалинская область, Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., 18 (5 - 6 этаж)
Tel: +7-4242-72-55-30
FAX: +7-4242-72-55-31
E-mail: sakhalinjp1@ys.mofa.go.jp
1) Предоставленные заявителем документы не возвращаются заявителю. В случае необходимости, пожалуйста, заранее приготовьте копии документов.
2) Заранее просим вашего понимания в связи с тем, что мы не сможем ответить на запросы касательно обстоятельств рассмотрения заявок и т.д.
3) В случае возникновения изменений в содержании, дате проведения и т.п. мероприятия, просим незамедлительно сообщить об этом по адресу подачи заявки.
4) Возможно исключение мероприятия из программы «Года японо-российских межрегиональных обменов», в случае если мероприятие было отменено или впоследствии было принято решение о том, что содержание мероприятия не отвечает критериям отбора мероприятий и т.п.