Важная информация относительно подачи визового заявления

1.Подача визового заявления в Посольство Японии в Москве.
Подать заявление на оформление визы в Посольство Японии в Москве могут:
Граждане России, проживающие на территории России, а также иностранные граждане, на законных основаниях долгосрочно пребывающие на территории, подведомственной Посольству Японии (необходимо дополнительно представить регистрацию, разрешение на работу или другие документы, подтверждающие легальность долгосрочного пребывания).

2. Место подачи визового заявления.
Подать заявление на оформление визы можно в Консульском отделе Посольства Японии в России (Заявления, отправленные по почте или в электронном виде, к рассмотрению не принимаются).
Подать документы может как сам заявитель, так и его представитель. В случае подачи через доверенное лицо, необходимо представить доверенность. Доверенность должна содержать следующие данные: ФИО заявителя; ФИО доверенного лица; отношение доверенного лица к заявителю; контактный телефон доверенного лица; дата написания доверенности; название организации, если документы подает организация; подпись заявителя.

3. Время подачи и выдачи.
Время подачи документов на визу: в рабочие дни Посольства с 9:30 до 12:00.
Время выдачи виз: в рабочие дни Посольства с 14:30 до 17:30.

4. Срок рассмотрения документов. При отсутствии замечаний к заявлению виза выдается на 4-ый рабочий день после представления всех необходимых документов.
Однако в праздничные дни (как Японские, так и Российские) сроки рассмотрения увеличиваются. Особенно в период новогодних и майских праздников на рассмотрение визового заявления может потребоваться больше времени, чем обычно.
Также в случае необходимости представления дополнительных документов или назначения собеседования с заявителем, может потребоваться более длительный срок для рассмотрения дела, в результате чего выдача визы может быть не назначена к планируемой дате вылета. Просьба подавать заявления для оформления визы заблаговременно!
Минимальный срок рассмотрения составляет 4 рабочих дня и не может быть сокращен ни при каких условиях.

5. Консульский сбор. Для граждан Российской Федерации, стран ННГ и Грузии виза оформляется бесплатно. Для получения информации о консульском сборе для граждан других стран просьба обращаться в Консульский отдел.

6. Результат / состояние рассмотрения документов.
  1. Результаты рассмотрения документов
  2. а) Документы приняты к рассмотрению.
    Заявителю или его доверенному лицу выдается квитанция с указанием результата рассмотрения дела. В случае если к заявлению нет замечаний, назначается планируемая дата выдачи визы. В случае если требуются дополнительные документы, в квитанции указывается перечень того, что необходимо представить.
    б) Документы не приняты
    Если заявление не принято по причине недостающих документов или недочетов в содержании заявления, весь комплект документов возвращается заявителю или его представителю с объяснением причин непринятия. После исправления всех недочетов можно подать документы повторно. (При возврате заявления квитанция не выдается).
    в) Отказ в выдаче визы
    При вынесении отказа в выдаче визы заявителю возвращается только паспорт. Остальные документы остаются в Посольстве. Причины отказа заявителю не разглашаются. Заявитель не может повторно подавать заявление на оформление визы в течение 6 месяцев со дня проставления отказа.
  3. Запрос о состоянии рассмотрения дела.
  4. Запросы о состоянии рассмотрения дела обычно не принимаются (Просьба смотреть содержание квитанции). Однако в случае, если с момента подачи заявления прошло две недели и от консульского отдела нет информации, можно подать запрос с указанием нижеперечисленной информации.
    • Номер принятых документов (указан на квитанции, которую заявитель получает в день подачи документов);
    • Фамилия и имя заявителя;
    • Дата подачи заявления;
    • Если запрос о состоянии рассмотрения дела подается приглашающим лицом или гарантом к выше указанной информации необходимо добавить следующее:
    • Фамилия и имя приглашающего лица или гаранта;
    • Отношение к заявителю.
    Запрос, поданный приглашающим лицом или гарантом, может быть не удовлетворен по причинам защиты частной информации. Надеемся на Ваше понимание! Кроме того, Посольство никогда не обращается к приглашающим лицам или гарантам с просьбой связаться с Посольством.