О проведении тендера на выбор компании, которая будет заниматься выпуском информационного журнала о Японии «Япония: стили и жизни» (2019 г.)

Посольство Японии в России

I. Содержание работ

Предложения по проектам, написание и редактирование статей, оформление дизайна и макета страниц, печать, переплет и распространение журнала в соответствии с редакционной политикой Посольства. Описание целей и содержания журнала следует ниже (пункты 1 и 2 соответственно).

Повышение интереса к Японии, углубление понимания Японии (включая стиль жизни современных японцев, поп-культуру, деятельность японских компаний и их продукцию и т.д.) и значения японо-российского сотрудничества посредством предоставления надлежащей информации о Японии. Основная читательская аудитория – представители правительственных организаций и коммерческих предприятий, образовательных учреждений и культурных организаций, СМИ и т.д., а также широкие круги молодежи.

2). Содержание журнала

А) На первых страницах журнала публикуются интервью с известными японски-ми и российскими деятелями (по возможности по очереди), посвященные их участию в японо-российских обменах и программах сотрудничества, их оценкам дальнейших японо-российских связей и т.д. (Окончательное решение о кандидатурах для интервью принимается Посольством).

Б) Кроме того, в каждом номере публикуются статьи, знакомящие читателей с новейшими событиями и информацией о Японии, по нескольким темам из следующих: традиции, японская кухня, поп-культура (анимэ, манга, мода и т.д.), кино, музыка, туризм, наука и техника (высокие технологии, роботы и т.д.), история, литература, искусство, префектуры Японии и т.д.

3). Формат

А) Размер: 270х200 мм

Б) Количество страниц: 28 стр. (включая 4 страницы обложки)

В) Бумага: Loaded Glossy Paper 115g (и обложка, и внутренние страницы)

Г) Периодичность: ориентировочно один раз в 4-5 месяцев (итого 2 раза в период действия договора)

Д) Название журнала: «ЯПОНИЯ: стили и жизни»

4) Доставка и рассылка журнала

А) После выполнения работ по печати и переплету журнал рассылается по адресам, определяемым Посольством, а оставшиеся экземпляры доставляются в Посольство. (Затраты на рассылку исполнителем журнала по указанным Посольством адресам покрываются из средств, выделяемых Посольством исполнителю по контракту подряда. Окончательное решение о количестве экземпляров для рассылки и адресатах рассылки принимается Посольством с учетом общего тиража журнала, стоимости рассылки и т.д.)

Б) Кроме того, исполнитель должен предоставить Посольству электронную версию журнала (файл PDF и т.п.), пригодную для размещения на официальном сайте Посольства.

1). Требования к кандидатам:

• Юридическое или физическое лицо, располагающее необходимой базой и квалификацией, необходимыми для изготовления, выпуска и распространения данного журнала на территории России без посредников.


• Владение глубокими познаниями о Японии, включая историю, традиции и другие сферы жизни японского общества.


• Наличие богатого опыта в данной области и количество персонала, необходимое для подготовки и выпуска журнала.


• Способность самостоятельно координировать и согласовывать вопросы с заинтересованными сторонами и компетентными лицами в Японии и России.


• Организация взаимодействия между представителями Посольства Японии, ответственными за выпуск журнала, и всеми другими лицами, участвующими в издании журнала, для беспрепятственного осуществления работ по изготовлению и выпуску журнала, а также возможность общения с представителями Посольства Японии и другими лицами, участвующими в издании журнала, на японском и русском языках.

2). Комплект документов для подачи заявки

Компания-кандидат должна до 17:00 20 мая 2019 г. (пн) предоставить в Посольство необходимое количество оригиналов и копий документов, указанных ниже в пунктах А-Ж, а также их сканы (почтовые фильтры Посольства не пропускают письма с вложениями, размером превышающими 10 мб, поэтому сканы можно направить несколькими отдельными письмами).

Адрес подачи документов:

Дутовой Оксане

Информационный отдел Посольства Японии в России

129090 Россия, г. Москва, Грохольский переулок, 27

E-mail: japan-info@mw.mofa.go.jp

В теме письма на японском или русском языке указать следующее: для Дутовой Оксаны, Информационный отдел (Заявка на участие в тендере);

● Внимание: для обеспечения справедливости отбора необходимо исключить (закрасить черным и т.д.) из 4 копий Приложения 1 (см. пункт Д) любую информацию (названия, имена, фотографии, логотипы и т.д.), по которой можно определить, какая компания (организация) подала данную заявку. Например:

• Название компании (организации)-участника;


• ФИО представителей компании (организации)-участника;


• Наименования партнерских и/или подведомственных организаций компании (организации)-участника, по которым можно определить компанию (организацию)-участника;


• ФИО или фотографии сотрудников компании (организации)-участника, известных в данной и/или смежных с ней отраслях, по которым можно легко определить компанию (организацию)-участника;


• Наименования или фотографии работ компании (организации)-участника (логотипы, товарные знаки, печатные издания), широко известных в данной и/или смежных с ней отраслях, по которым можно легко определить компанию (организацию)-участника.

А) Образец дизайна обложки (5 экземпляров)

• использовать фотографию какого-нибудь человека (в реальности размещаются фотографии людей, которые дают интервью для первых страниц журнала)


• образец предназначен для оценки дизайнерских возможностей компании; детали реального дизайна журнала будут определены путем консультаций с Посольством после того, как будет выбрана компания-подрядчик (то же самое касается пунктов Б и В)

Б) Образец дизайна страниц с заглавным интервью (5 экземпляров)

• на двух разворотах (4 страницы) разместить заголовок, изображения, текст (в связном тексте необходимости нет; любой набор слов, но с разбивкой на абзацы)

В) Образец статьи на отдельную тему (5 экземпляров)

• написать статью на русском языке, объемом не менее половины страницы, на одну из тем, перечисленных выше в пункте 1.2.Б (содержание журнала) (к этой статье необходимо приложить перевод на японском языке);


• для создания образцов можно использовать изображения из раздела Trends in Japan сайта Web Japan:
  https://web-japan.org/trends/index.html

Г) План статей (предложения по концепции и структуре статей на каждую из тем, предложенных для размещения в журнале); возможный тираж одного номера журнала (5 экземпляров, на японском языке).

Д) Заполненная анкета об организации работы по реализации проекта (см. Приложение 1) (оригинал и 4 копии; на японском языке).

• По факту предоставления конечного продукта компания-подрядчик (Исполнитель) передает все авторские права, связанные с данным информационным журналом, Министерству иностранных дел Японии (Заказчик) (включая права, указанные в статьях 27 и 28 Закона об авторском праве Японии, но исключая авторские права, которые были получены компанией-подрядчиком на какие-либо материалы, включенные в конечный продукт, до заключения договора, и сохранение которых было отдельно оговорено между Подрядчиком и Заказчиком). В случае, если в конечный продукт входят материалы, авторские права на которые принадлежат третьим лицам, урегулированием вопросов, связанных с возможностью использования данных материалов в формате, указанном выше в пункте I.4.Б., занимается Исполнитель.

Е) Заполненный график выполнения работ по созданию и выпуску журнала с описанием всех этапов рабочего процесса вплоть до выпуска журнала и указанием необходимого количества дней для каждого этапа (см. Приложение 2) (5 экземпляров, на японском языке)

Ж) Cмета расходов (1 экземпляр, на японском языке)

• Максимальная сумма бюджета 32 400 долларов США (центы опускаются). Независимо от колебаний валютных курсов доллара США и российского рубля, заявки, превышающие указанный бюджет в долларах США, рассматриваться не будут. Указанная сумма включает в себя все расходы, связанные с выпуском и распространением журнала, включая НДС.


• В смете должны быть представлены следующие разделы: 1) подготовка проекта и дизайн (дизайн, подготовка макета страниц, редактирование фотографий и т.д.); 2) редактирование (организация написания статей, фотографии, корректура и т.д.); 3) расходы на бумагу и печать; 4) распространение журнала;


• В договоре стоимость услуг указывается в долларах США. Оплата услуг производится после окончания всех работ по выпуску и распространению каждого отдельного номера журнала в соответствии с условиями подписанного контракта путем банковского перевода (в долларах США). Оплата услуг до окончания всех работ невозможна.

3) Методика отбора

А). Поданные документы оцениваются по заранее установленной балльной системе (критерии оценки описаны в Приложении 3). Победу в тендере одерживает кандидат, набравший самый высокий балл (не менее 60). Если разница в баллах между лидерами незначительна (в пределах 5%), то побеждает кандидат, предложивший смету на наименьшую сумму.

Б). Посольство письменно оповестит всех участников тендера о результатах отбора ориентировочно в конце мая 2019 года.

В). Посольство Японии в России не предоставляет участникам тендера, включая победителя, никаких комментариев касательно результатов отбора. Результаты отбора обжалованию не подлежат.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3