Деловая поездка/ культурный обмен/ обмен между органами местного самоуправления/ спортивный обмен/ посещение научных конференций, конгрессов

【Документы, которые готовит заявитель】
 ДокументыТребования
1Визовая анкета
  • Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке
  • На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm.
  • Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах
  • Заполняйте все пункты без пропусков
2Загранпаспорт

Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов

* Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией

3 Копия внутреннего паспорта

Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства

4Справка с места работы

Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку

5 Бронь авиабилетов

Документ, подтверждающий бронирование авиабилета

6 Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений
(В случае подачи документов на многократную визу)

Письмо в свободной форме на английском или японском языке

* В визовой анкете, в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней первой поездки и затем слово «Multiple»

7 Доверенность
(В случае подачи через доверенное лицо)

От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】
 ДокументыТребования
1 Письмо, объясняющее причины приглашения
  • Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)
  • Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2 Программа пребывания
  • Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии
  • Адрес и места проживания
  • Предполагаемые основные мероприятия
【Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы】
 ДокументыТребования
1 Гарантийное письмо

Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)

2 Сведения о приглашающей организации


Обратите внимание!

  • Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
  • В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
  • Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
  • Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
  • Предоставляйте документы в формате А4.
  • Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
  • Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
  • Принятые документы не подлежат возврату.
  • В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.