Деловая поездка/ культурный обмен/ обмен между органами местного самоуправления/ спортивный обмен/ посещение научных конференций, конгрессов

【Документы, которые готовит заявитель】
	Документы	Требования
1	Визовая анкета	Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке На анкеты следует наклеить фотографии размером 35mm×45mm. Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах Заполняйте все пункты без пропусков
2	Загранпаспорт	Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов * Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией
3	Копия внутреннего паспорта	Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства
4	Справка с места работы	Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку
5	Бронь авиабилетов	Документ, подтверждающий бронирование авиабилета
6	Доверенность (В случае подачи через доверенное лицо)	От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】
	Документы	Требования
1	Письмо, объясняющее причины приглашения	Письмо должно быть представлено в оригинале (в настоящее время допускается подача по копиям ввиду ограничений по пересылке почтовых отправлений). Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7) В случае подачи документов на многократную визу, необходимо предоставить Письмо, объясняющее причины приглашения для многократного посещения. В визовой анкете в графе "Intended lenght of stay in Japan" укажите количество дней первой поездки и затем слово "Multiple" Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2	Программа пребывания	Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии Адрес и места проживания Предполагаемые основные мероприятия

【Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы】
	Документы	Требования
1	Гарантийное письмо	Письмо должно быть представлено в оригинале (в настоящее время допускается подача по копиям ввиду ограничений по пересылке почтовых отправлений). Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)
2	Сведения о приглашающей организации	Один из нижеуказанных документов компании: Справка о регистрации юридического лица (действительна в течение 3 месяцев со дня выдачи) Копия Kaisha Shikiho (квартального отчета компании за последний отчетный период) Сведение о компании или организации Буклеты о деятельности компании или организации

Обратите внимание!

Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
Предоставляйте документы в формате А4.
Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
Принятые документы не подлежат возврату.
В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.