Часто задаваемые вопросы

О необходимости визы

Q. Нужна ли мне транзитная виза? Могу ли я получить ее в аэропорту?
A. Граждане России, СНГ и Грузии для въезда на территорию Японии должны иметь действующую визу или разрешение на повторный въезд. Если Вы планируете поездку в Японию с любыми целями, Вам необходимо заранее получить соответствующую визу. Все визы, в том числе и транзитная, выдаются только в дипломатических представительствах (посольствах и генеральных консульствах) Японии.

О порядке подачи документов

Q. Могу ли я перед подачей документов отдать их вам, чтобы вы проверили все ли в них правильно?
A. Посольство не производит предварительную проверку документов. Просим вас перед подачей самостоятельно проверять ваши документы на комплектность, правильность заполнения и полноту указанных сведений.
Q. Могу ли я отправить вам документы по почте?
A. Посольство категорически не принимает документы на оформление визы, присланные по почте. Вам необходимо подавать документы лично, либо через доверенное лицо.
Q. Нужно ли заполнять анкету от руки, или набирать на компьютере?
A. Анкету можно заполнять как от руки, так и на компьютере, на английском или японском языке. Необходимо заполнять все поля, кроме помеченных звездочкой. В случае отрицательного ответа на вопрос можно поставить « -- » (прочерк) или «NONE» («нет, не имеется»).
Q. Обязательно ли мне лично подавать/получать документы?
A. Допускается подача документов через доверенное лицо. Заявитель составляет доверенность от себя лично в простой письменной форме и собственноручно подписывает ее. Нотариально заверять доверенность не требуется. Для получения паспорта с визой необходимо подать выданную ранее квитанцию о принятии документов на визу. Доверенность для получения не требуется.

О подаваемых документах

Q. Нужно ли подавать с заявлением старые паспорта и/или их копии?
A. Вообще, нет необходимости подавать с заявлением старые паспорта. Однако мы не можем исключить, вероятность того, что они потребуются при рассмотрении документов. Если Вы считаете, что Ваш заграничный паспорт может потребоваться, Вы можете его приложить. (Недавно был случай, когда старый паспорт при рассмотрении понадобился.)
Q. Какой срок действия подаваемых документов?
A. Постарайтесь по возможности подавать документы с наименьшим сроком давности. Посольство Японии признает действительными японские пригласительные документы, составленные не ранее, чем за три месяца до момента подачи.
Q. Что должно быть в справке с места работы? Можно ли вместо нее предоставить 2НДФЛ?
A. Работающие заявители подают справку с места работы. В ней должна быть указана должность, стаж работы в данной должности и размер заработной платы. Справка не может быть заменена формой 2НДФЛ.
Q. Нужно ли прикладывать страховку?
A. Для оформления визы нет необходимости прикладывать к заявлению страховку. Однако Посольство Японии настоятельно рекомендует оформить страховку во избежание неблагоприятных происшествий во время пребывания в Японии.
Q. Нужно ли записываться на подачу документов?
A. Консульский отдел Посольства Японии принимает визовые заявления в дни работы Посольства с 9:30 до 12:00. Предварительно записываться на прием не нужно.
Q. Как распечатывать анкету, на двух листах, или на одном с оборотом?
A. Просим по возможности распечатывать анкету на двух листах.

О заявлениях и фотографиях

Q. Какие фотографии нужны на визу, цветные или черно-белые, с уголками или без?
A. Нужны фотографии размера 4,5 на 4,5 см цветные или черно-белые без уголков, желательно на светлом фоне.
Q. Нужно ли наклеивать фотографии?
A. Да, нужно. Анкеты-заявления без наклеенных фотографий не принимаются.

О консульском сборе

Q. Сколько стоит виза?
A. Для граждан РФ, стран ННГ и Грузии консульского сбора за оформление визы нет. Размер консульского сбора для граждан других стран просим уточнять по телефону.

О сроках рассмотрения заявлений

Q. Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
A. Четыре рабочих дня с момента принятия заявления. Однако, в зависимости от загруженности работников отдела и содержания предоставленных документов срок рассмотрения может увеличиваться. Просим подавать документы с запасом по времени. Посольство ни в коем случае не гарантирует выдачу визы до дня Вашего выезда.
Q. Можно ли попросить рассмотреть мое заявление за срок меньший, чем четыре рабочих дня?
A. Срок в четыре рабочих дня, установленный для рассмотрения не проблемных визовых заявлений, не может быть сокращен. Однако, в зависимости от загруженности работников отдела и содержания предоставленных документов срок рассмотрения может увеличиваться. Просим подавать документы с запасом по времени. Посольство ни в коем случае не гарантирует выдачу визы до дня Вашего выезда.

О многократных визах

Q. Я подавал(а) заявление на многократную визу, а мне выдали однократную. Почему?
A. Многократная виза выдается при условии, что приглашающее лицо в письме, объясняющем причины приглашения, четко и в установленной форме выражает необходимость получения многократной визы. В противном случае независимо от желания заявителя многократная виза не выдается.

Другое

Q. Сколько должен действовать паспорт после возвращения из Японии?
A. Вообще, заграничный паспорт должен действовать в течение всего срока поездки. Однако в ходе рассмотрения у офицера иммиграционной службы Японии могут возникнуть вопросы в том случае, если поездка планируется непосредственно перед окончанием срока действия паспорта. По возможности просим своевременно получать новые паспорта.
Q. Я еду на научную конференцию, но оргкомитет заявляет, что не несет ответственность за пребывание участников в Японии. Кто может стать моим гарантом?
A. Для полного и адекватного ответа на данный вопрос сотрудникам Посольства требуется подробная информация о вашей поездке. Рекомендуем заблаговременно связаться с Консульским отделом, предварительно уточнив название конференции и организации, ответственной за ее проведение.