Официальное объявление о проведении тендера на издание буклета «Год Японии в России» в 2018 году

2018/1/15
  1. Наименование и местонахождение организации, которая проводит тендер
    Посольство Японии в России
    129090 Российская Федерация, г. Москва, Грохольский переулок, 27(Grokhol’skiy pereulok 27, Moscow, 129090, Russia)

  2. Объект тендера
    Издание буклета «Год Японии в России» в 2018 году
    *Детали указаны в приложении «Инструкции».

  3. Срок подачи документов
    (1) Срок подачи документов: 5 февраля 2018 г. 18:00 (по московскому времени). Подавать документы строго в соответствии со сроком. В случае почтового отправления, оно должно прийти в Посольство Японии в России к указанному сроку. То же самое касается электронных писем – они должны быть получены Посольством к указанному сроку.
    (2) Адрес подачи документов: Посольство Японии в России (ответственный сотрудник: Муротани, информационный отдел)
    Адрес соответствует адресу в пункте 1.
    Телефон: +7-495-229-2550 (общий)
    Эл. почта: japan-info@mw.mofa.go.jp
    (в теме письма указать: 「広報文化部室谷宛て(パンフレット企画競争応募)※」на японском языке. )
    ※ «Для Муротани, информационный отдел (участие в тендере на издание буклета)»

  4. Условия участия в тендере
    (1) Иметь понятие об обстоятельствах общественных отношений и потребностях в обеих странах – России и Японии, иметь богатый опыт в издании брошюр или буклетов в России на русском язык, а также располагать достаточным количеством персонала и соответствующей квалификацией для создания и выпуска в свет эффективного печатного издания.
    (2) Быть в состоянии самостоятельно в соответствии с указаниями Посольства Японии в России вести согласование работы с организаторами мероприятий, которые были или будут сертифицированы как мероприятия «Года Японии в России».
    (3) Быть всегда в состоянии общаться с Посольством Японии в России и другими заинтересованными сторонами как на японском, так и на русском языках.

  5. Другое
    (1) Пожалуйста, отправьте правильно заполненные документы, указанные в приложении «Инструкции» к сроку, указанному в пункте 3. В случае, если данный пункт не будет выполнен, даже при соблюдении условий участия в пункте 4., участие в тендере не будет одобрено.
    (2) Расходы, затраченные на подачу документов, несутся участниками тендера. Также, документы, поданные участниками, в независимости от окончательного решения по тендеру, возвращены не будут.
    (3) Договор на закупку, указанную в пункте 2. (реализацию проекта) обусловлен формированием бюджета на 2018 год (договор не может быть заключен на стадии, когда бюджет еще не сформирован).
    (4) Как указано в приложении «Инструкции», заявки на проекты, которые превышают установленный бюджет, приняты не будут (включая налог и все расходы по данному мероприятию). Также, оплата по договору будет произведена на основании счета, выставляемого исполнителем заказчику, которым является Посольство Японии в России, только после того, как закончатся все работы, и заказчик убедится, что все работы действительно окончены. Поэтому, если проект не предусматривает такие условия оплаты, он не может быть принят.

    Приложение 1 Инструкции по проведению тендера
    Приложение 2 Техническое задание
    Приложение 3 Подсчет баллов
    Приложение 4 Договор (проект)
    Приложение 5 Гарантийное письмо об исполнении работы

  6. Для справок
    Посольство Японии в России (ответственные сотрудники: Муротани, Оксана, информационный отдел)
    129090 Российская Федерация, г. Москва, Грохольский переулок, 27
    Телефон: +7-495-229-2550 (общий)
    Эл. почта: japan-info@mw.mofa.go.jp