Деловая поездка / культурный обмен

2022/6/21

【Документы, которые готовит заявитель】

	Документы	Требования
1	Визовая анкета	Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке На анкеты следует наклеить фотографии размером 35mm×45mm. Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах Заполняйте все пункты без пропусков
2	Загранпаспорт	Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов * Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией
3	Копия внутреннего паспорта	Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства
4	Справка с места работы	Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку.
5	Бронь авиабилетов	Документ, подтверждающий бронирование авиабилета
6	Доверенность (в случае подачи через доверенное лицо)	От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется.

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

	Документы	Требования
1	Письмо, объясняющее причины приглашения	Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7) Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2	Гарантийное письмо	Информацию по заполнению смотрите здесь
3	Программа пребывания	Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии Адрес и места проживания Предполагаемые основные мероприятия
4	Сведения о приглашающей компании	Образец смотрите здесь
5	Дополнительный документ	Подтверждение регистрации в системе ERFS (受付済書). Распечатать скан полученного документа

Обратите внимание!

Документы, которые готовит японская сторона, можно подать в виде отсканированных копий.
Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
Предоставляйте документы в формате А4.
Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
Принятые документы не подлежат возврату.
В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.