Деловая поездка / культурный обмен

2022/6/21
【Документы, которые готовит заявитель】
 
Документы
Требования
1 Визовая анкета
  • Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке
  • На анкеты следует наклеить фотографии размером 35mm×45mm.
  • Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах
  • Заполняйте все пункты без пропусков
2 Загранпаспорт Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов
* Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией
3 Копия внутреннего паспорта Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства
4 Справка с места работы Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку. 
5 Бронь авиабилетов Документ, подтверждающий бронирование авиабилета 
6 Доверенность
(в случае подачи через доверенное лицо)
От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется.

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】
 
Документы
Требования
1 Письмо, объясняющее причины приглашения
2 Гарантийное письмо
  •  Информацию по заполнению смотрите здесь
3 Программа пребывания
  • Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии
  • Адрес и места проживания
  • Предполагаемые основные мероприятия
4 Сведения о приглашающей компании  Образец смотрите здесь
 
5 Дополнительный документ  Подтверждение регистрации в системе ERFS (受付済書). Распечатать скан полученного документа
 
 

Обратите внимание!
  • Документы, которые готовит японская сторона, можно подать в виде отсканированных копий.
  • Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
  • В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
  • Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
  • Предоставляйте документы в формате А4.
  • Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
  • Принятые документы не подлежат возврату.
  • В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.