Деловая поездка / культурный обмен

2020/11/3

【Документы, которые готовит заявитель】

	Документы	Требования
1	Визовая анкета	Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm. Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах Заполняйте все пункты без пропусков
2	Загранпаспорт	Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов * Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией
3	Копия внутреннего паспорта	Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства
4	Справка с места работы	Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате.
5	Доверенность (В случае подачи через доверенное лицо)	От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется.

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

	Документы	Требования
1	Письмо, объясняющее причины приглашения	Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7) Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2	Гарантийное письмо	Информацию по заполнению смотрите здесь
3	Письмо-подтверждение 誓約書	Необходимо два экземпляра Заполняется приглашающей организацией. Может быть получен по электронной почте в виде PDF файла.

Обратите внимание!

Документы, которые готовит японская сторона, можно подать в виде отсканированных копий, но в процессе рассмотрения, возможно, потребуются оригиналы документов.
Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
Предоставляйте документы в формате А4.
Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
Принятые документы не подлежат возврату.
В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.