商用/文化交流/自治体交流/スポーツ交流/会議・学会出席

2019/6/20
 

必要書類

注意

1査証申請書
  • 英語又は日本語で記入されたもの 2通
  • 45mm×45mmの写真を貼ってください。
  • 署名と申請書記入日を忘れないように記入してください。
  • 申請書の各項目に書き漏れがないよう記入してください。
2旅券

パスポートカバー等は外してください。

(パスポートの一時返却を希望する方は顔写真のページのコピーをお持ちください。)

3 国内旅券写し

写真が貼られたページと居住登録のページのみコピーをお持ちください。

4在職証明書

在職期間及び役職が書かれた在職証明書。渡航費用を自身が思弁する場合,給与額等渡航費用支弁能力を有することが明らかな情報が記載された書類を提出してください。渡航費用を会社が負担する場合は,出張目的や日程等が記載された在職証明書を作成してください。

5 航空券予約書

航空便の予約確認書を提出してください。

6 数次査証の必要性を説明する書類
(数次査証を申請する場合のみ

書式は問いません。英語又は日本語で数次査証を必要とする理由を記載してください。

申請書の «Intended lenght of stay in Japan» の欄には最初の訪日の滞在期間を記載し,その横に«Multiple»と記載してください。

7 委任状
(代理申請の場合のみ)

代理申請の場合,委任状の提出が必要です。委任される人は親族等である必要はなく,18歳以上の方であれば誰でも構いません。

  • 委任状の書式は問いません。
  • 公証の必要はありません。
  • 委任状には代理人の連絡先を記載してください。

招聘人が準備する書類
 

必要書類

注意

1招聘理由書   

オリジナルを提出してください。書式及び記入例はこちらをご覧ください。申請人が複数の場合,申請人名簿を作成してください。    

2滞在予定表

滞在予定表には次の事項を記入してください。

  • 日本への入国日及び出国日
  • 宿泊先(連絡先)
  • 主な訪問先等の活動予定

招聘人が渡航費用を負担する場合,上記に加え以下の書類を準備してください
 

書類

注意

1身元保証書   

オリジナルの提出をお願いします。記入詳細についてはこちらをご覧ください。                                         

2招聘機関資料


注意事項
  • 必要書類が一つでも欠けていると受理できません。
  • 申請書の記載内容や提出された書類の内容が事実と反する場合,虚偽申請として査証は発給されず、その後6ヶ月間は査証を申請できません。
  • 特に指定がある場合を除き,書類は原本を提出して下さい。
  • 上記1から9までの書類を1から順番にそろえて提出して下さい。
  • 提出書類のサイズはA4サイズとして下さい。
  • ホッチキスやクリップを外して提出して下さい。
  • 特に指定されている場合を除き,全て1部ずつ提出して下さい。
  • 提出された書類は返却できません。
  • 上記以外に追加で書類提出をお願いすることがあります。
  • 数次査証申請の場合は、審査の結果次第では一次査証が発給されることがあります。